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Reforma tributária: por que modernizar seu software agora?

escrito por ilegra

5 minutos de leitura

Imagem representando análise financeira e crescimento econômico, ideal para discutir reforma tributária no Brasil, com gráficos e tecnologia digital.

A aprovação da reforma tributária marca um novo capítulo na estrutura fiscal do Brasil. Com mudanças profundas na forma como empresas apuram e recolhem tributos, o cenário exige muito mais do que atenção jurídica — ele pede ação tecnológica.

A Reforma Tributária no Brasil é uma das mudanças mais significativas no cenário fiscal do país, e suas implicações vão muito além das alterações nas alíquotas. Para os negócios, adaptar-se à nova legislação é uma necessidade, mas para empresas fornecedoras de software fiscal e contábil a responsabilidade e a urgência é ainda maior: seus sistemas precisam estar prontos para absorver rapidamente as novas regras e garantir que seus clientes operem com segurança, confiabilidade e agilidade.

O que muda com a reforma tributária?

A reforma traz a unificação de cinco tributos (ICMS, ISS, IPI, PIS e Cofins) em dois novos: CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços). A transição será gradual, ocorrendo entre 2026 e 2032, com plena implementação prevista para 2033.

Por isso, adaptar os seus sistemas agora, tornando a** tecnologia uma prioridade estratégica**, é fundamental para se colocar à frente da concorrência e garantir que os seus clientes estejam preparados para a mudança.

Por que a reforma exige transformação digital?

Durante o período de transição, haverá a convivência de dois modelos tributários simultâneos, exigindo que as empresas atualizem seu software de gestão empresarial e plataformas de pagamento para atender às novas exigências fiscais.

Para as empresas que fornecem essas soluções para escritórios de contabilidade ou para os setores contábeis e fiscais de corporações, isso significa repensar a estrutura dos seus produtos para absorver cenários múltiplos, manter a escalabilidade e garantir que milhares de usuários operem dentro da nova legislação sem interrupções.

Além da lógica de cálculo dos tributos, a reforma exige a modernização dos sistemas para conformidade com novos padrões de documentos fiscais, como as alterações nos layouts da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e da NFC-e, que entram em produção em outubro de 2025 e terão validações obrigatórias a partir de janeiro de 2026.

Esses marcos criam uma janela de oportunidade para fornecedores de software se diferenciarem pela rapidez de adequação, pelo suporte e treinamento ao cliente e pela entrega de soluções fiscalmente inteligentes.

Os riscos de manter sistemas ultrapassados

A própria legislação sinaliza que empresas que esperarem até 2026 para se preocupar com essas atualizações poderão se surpreender com o impacto nos negócios, pois planilhas manuais e sistemas ultrapassados não serão capazes de atender às novas exigências.

Um levantamento da Thomson Reuters, realizado entre abril e maio de 2024, revelou que 54% dos profissionais de departamentos fiscais ainda estão nos estágios iniciais de adaptação, e 90% antecipam impacto de médio a muito alto em suas operações.

Isso representa um alerta para as empresas fornecedoras desses sistemas: entregar uma solução que não acompanhe o ritmo da mudança pode significar perda de mercado e de confiança.

Muitas empresas ainda apostam em “remendos” em seus sistemas atuais para atender às novas exigências. Essa abordagem, embora aparentemente econômica, acaba saindo cara e gerando muitos problemas, especialmente para o cliente final:

  • Aumenta o risco de falhas, não conformidades e penalidades financeiras
  • Gera retrabalho constante para as equipes
  • Reduz a produtividade e a capacidade de adaptação
  • Cria gargalos de desempenho, especialmente em períodos críticos (como fechamento fiscal)

No modelo B2B2B, cada falha técnica reverbera em centenas ou milhares de usuários finais. Por isso, a modernização da plataforma é um investimento direto em escalabilidade, continuidade e reputação.

Modernizar para evoluir: software como diferencial estratégico

Modernizar aplicações não é apenas sobre se adequar à lei, mas sobre impulsionar o negócio para o próximo nível. Sistemas modernos trazem agilidade, escalabilidade e eficiência, fundamentais para a conformidade e a tomada de decisões baseadas em dados. Os benefícios incluem:

  • Automação de processos fiscais
  • Visualização inteligente de dados e relatórios
  • Maior integração entre áreas
  • Redução de erros manuais
  • Melhoria significativa da experiência do usuário interno e externo

Além disso, soluções modernas permitem uma entrega contínua de valor ao cliente final, com tempo de ativação mais rápido, menor esforço de suporte e maior confiança na solução.

A ilegra como parceira na jornada de modernização

Na ilegra, atuamos lado a lado com empresas que fornecem softwares fiscais e contábeis de grande escala, ajudando a transformar suas plataformas em soluções preparadas para cenários complexos como a reforma tributária.

Nossa expertise vai além da conversão de código e atualização da arquitetura. Nosso time colabora com os clientes para entender seus desafios e mapear oportunidades. Construímos soluções aprimoradas, escaláveis, confiáveis e otimizadas para o usuário, a partir de metodologias ágeis e boas práticas de engenharia para transformar sistemas complexos em plataformas preparadas para o futuro.

Case de sucesso: modernização do Onvio, da Thomson Reuters

Um exemplo prático da nossa expertise é o projeto de modernização do Onvio, da Domínio Sistemas (Thomson Reuters) — uma plataforma robusta de gestão para escritórios contábeis, com milhares de usuários em todo o país.

Neste projeto, contribuímos para que a Thomson Reuters entregasse um produto mais ágil, escalável e preparado para enfrentar mudanças como a reforma tributária.

Resultados alcançados

  • Agilidade e Eficiência: linguagem de código que acelerou o time-to-market de novas features e melhorias
  • Experiência do usuário aprimorada: desenvolvimento user-centered, com foco em usabilidade
  • Conformidade legal: estrutura flexível que facilita adaptações fiscais e legais
  • Cultura DevOps: três squads dedicadas, garantindo entregas contínuas e seguras

O projeto ilustra como a modernização, quando bem conduzida, impacta diretamente a capacidade de entrega ao cliente e os resultados de negócio.

Transforme antes que seja obrigatório

A reforma tributária é uma realidade, e os próximos meses serão decisivos para empresas que fornecem soluções tecnológicas ao mercado contábil. Modernizar seu produto agora é preparar sua base tecnológica para escalar com eficiência, garantir conformidade e continuar sendo referência para seus clientes.

E a ilegra está pronta para ser sua parceira nesta jornada. Unimos estratégia, inovação, tecnologia e pessoas para criar soluções sob medida, que transformam desafios em oportunidades e resultados.

Quer entender como modernizar sua plataforma diante da reforma tributária? Fale com nossos especialistas e descubra como podemos acelerar sua entrega, reduzir riscos e garantir performance em larga escala.

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