escrito por ilegra
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Bem-vindos!
Recentemente, Google promoveu mudanças no Drive que facilitam ainda mais o trabalho colaborativo, permitindo inclusive que contas que não são Google editem e interajam em arquivos compartilhados, sem diminuir a segurança das informações. Além disso, melhorias no Meet aproximam ainda mais os encontros virtuais, facilitando conversação, foco e até a visualização das pessoas.
Destacamos a seguir algumas modificações importantes e que já estão sendo disponibilizados para os usuários G Suite.
Com a nova integração do Google Jamboard ao Google Meet, será possível criar ou abrir um Jam em uma videochamada do Meet. Você poderá usar o quadro virtualmente para trocar ideias com colegas de trabalho ou alunos em tempo real, mesmo quando não estiver na mesma sala.
Também será possível salvar e compartilhar o conteúdo e continuar usando o quadro branco a qualquer hora no Jamboard.
Importante: Você só poderá iniciar ou abrir um quadro branco durante uma videochamada do Meet se estiver usando um computador. Quem estiver usando um dispositivo móvel ou tablet receberá um link para um arquivo e será direcionado para o aplicativo Jamboard.
A integração está sendo implementada para todos os clientes G Suite, desde 22 de setembro.
Essa opção permite que equipes e organizações armazenem, acessem e colaborem em arquivos. Com esse lançamento, você pode compartilhar uma pasta específica com outros usuários ou fazer upgrade do acesso dos participantes para eles terem mais permissões em algumas pastas nos drives compartilhados.
No anúncio da versão Beta, veja mais detalhes e exemplos sobre como usar o recurso.
Algumas atualizações e lembretes da postagem sobre a versão Beta:
Encontros com 49 pessoas (incluindo você) na tela no Google Meet
Sinta-se mais conectado mesmo com a distância e melhore a dinâmica das reuniões com muitos participantes com as opções de layout automático e em mosaico no Google Meet, que permite você ver até 49 pessoas ao mesmo tempo.
Você também pode incluir sua imagem como um bloco na chamada, passando o cursor sobre sua miniatura no canto superior direito, onde a opção de adicionar ou remover sua imagem do mosaico é encontrada. Acesse a Central de Ajuda e saiba como ver sua imagem em uma reunião.
Para mudar o layout, acesse Configurações > Alterar layout.
Para limitar as distrações nas videochamadas, você pode desfocar seu plano de fundo no Google Meet. Quando esse recurso é ativado, o Meet separa sua imagem do plano de fundo de forma inteligente. Você aparece com nitidez, e o que está ao fundo aparece desfocado.
Veja como desfocar seu plano de fundo no Google Meet.
Com a nova política de retenção, qualquer arquivo enviado para a lixeira do Google Drive será excluído automaticamente após 30 dias. Antes, esses itens eram retidos por tempo indefinido até o usuário esvaziar a lixeira.
Essa mudança está alinhada às políticas de outros produtos e serviços do G Suite, como o Gmail. Assim, o funcionamento dos produtos do G Suite será consistente e previsível para os usuários, e os itens enviados para a lixeira serão realmente excluídos conforme esperado.
Observações sobre mudanças de políticas
Nova interface dos apps Google Meet para dispositivos móveis
A interface do usuário (IU) dos apps Google Meet para Android e iOS está sendo atualizada. A nova IU será igual à experiência de reunião no app Gmail.
A nova interface dos apps Google Meet para dispositivos móveis.
Além do layout, o botão “Nova reunião” também foi incluído. Quando você tocar nesse botão, verá três opções:
Novas opções para reuniões nos apps Google Meet para dispositivos móveis.
Google agora disponibiliza a Edição de arquivos do Office para Android. Assim, você tem acesso aos recursos de colaboração e atendimento assistido do G Suite em seus arquivos do Microsoft Office quando usa um dispositivo Android. Esse recurso já disponível na Web. A integração permite:
A Edição de arquivos do Office substituirá o QuickOffice (também chamado de Modo de compatibilidade com o Office), que tem funcionalidades e recursos de colaboração mais limitados. Veja mais informações sobre a Edição de arquivos do Office no nosso anúncio na Web.
Visualização de confirmações de leitura nas mensagens diretas do Google Chat
Você também poderá ver quando as mensagens diretas do Google Chat foram visualizadas. Essa mudança só aparecerá nas janelas de chat ativas de conversas com uma única pessoa nas versões para Android, iOS e Web. Nessas mensagens, você verá o avatar da pessoa com quem está conversando à direita da última mensagem que ela visualizou.
Veja quando sua mensagem do Google Chat foi lida.
Compartilhe itens com contas que não são do Google, e essas contas poderão ver, comentar ou editar conteúdo no Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Sites usando um código PIN seguro. Assim, os usuários na sua organização poderão enviar convites de compartilhamento, facilitando a colaboração sem colocar a segurança em risco.
O compartilhamento com visitantes será controlado por novas configurações em Admin Console > Apps > G Suite > Drive e Documentos > Configurações de compartilhamento.
Vantagens:
Disponível para os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, G Suite para organizações sem fins lucrativos e G Suite Essentials.
Esperamos que as notícias deste mês ajudem você e sua equipe a levar o melhor das ferramentas G Suite para toda a empresa durante sua jornada de transformação digital. É possível acompanhar estas e muitas outras novidades pelo blog oficial G Suite Updates, clicando aqui.
Caso tenha interesse em treinamentos, serviços ou simplesmente queira conhecer mais sobre o que o G Suite pode fazer por você, entre em contato conosco.
Até a próxima!