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Um protótipo é a materialização das ideias em uma versão visual e, em alguns casos, funcional. No contexto de um projeto de BI, ele surge a partir da análise de requisitos e do entendimento do problema, transformando percepções em telas que refletem o propósito do produto e facilitam a validação antes da implementação final. Os benefícios de incluir essa etapa no projeto podem ser resumidos em três principais pontos: comunicação, melhorias contínuas e agilidade, que serão explorados a seguir.
O protótipo se torna a principal referência para o entendimento do projeto. Ele funciona como uma ferramenta que ambas as partes podem refinar, estruturar e validar para alinhar a visão desejada. Com uma representação mais concreta, a comunicação entre a equipe e o cliente se torna mais fluida, facilitando o alinhamento de expectativas.
Ter uma referência visual também facilita a rápida identificação de informações mal interpretadas e possíveis melhorias. É bastante comum que ocorra erros de entendimento nas primeiras versões principalmente quando a construção do BI é feita em conjunto com a área de negócios, que por vezes não possui uma base estruturada para transformar a rotina em um relatório ou dashboard. No entanto, com o uso de protótipos, essas falhas podem ser facilmente corrigidas ainda nas etapas iniciais do projeto, evitando impactos no produto final. Além disso, o protótipo abre espaço para que o time de desenvolvimento compartilhe ideias e sugestões de melhoria, contribuindo para a otimização da usabilidade e performance da solução.
Por fim, além de permitir a correção de erros na fase de prototipagem por meio de feedbacks constantes, o protótipo resultante também pode contribuir significativamente para o processo de desenvolvimento. Com o esqueleto, os componentes visuais, a ordenação e a navegação já definidos, a implementação do relatório se torna mais ágil. Isso permite que o tempo de desenvolvimento seja direcionado para uma modelagem eficiente dos dados, garantindo não apenas um design bem estruturado, mas também alta performance na entrega final.
Atualmente, o Figma é a principal ferramenta para a criação de designs. Com uma interface intuitiva e repleta de recursos para o desenvolvimento de interfaces, ele também se destaca como uma excelente opção para a elaboração de relatórios de BI. Como mencionado anteriormente, a etapa de prototipagem agrega grande valor ao projeto. Sob um olhar mais técnico, a integração entre o Power BI, principal ferramenta do mercado de BI, e o Figma pode proporcionar resultados excelentes. Além disso, durante o desenvolvimento do protótipo, encontramos recursos valiosos que aprimoram a visualização de dados e auxiliam na estruturação do relatório. Um exemplo disso são os UI Kits, que oferecem componentes essenciais para a criação de telas, como botões, desenvolvidos pela comunidade. No exemplo abaixo, vemos gráficos do Power BI prontos para serem utilizados em protótipos.
No processo de criação, a busca por referências e inspirações é o pontapé inicial de qualquer projeto. Nesse sentido, o Figma também desempenha um papel fundamental, pois, além de oferecer recursos como os UI Kits, disponibiliza templates e dashboards compartilhados pela comunidade, facilitando a troca de ideias e designs voltados para a visualização de dados. É claro que há muitas outras fontes de inspiração, como a galeria de templates do Power BI e até mesmo redes sociais de imagens, como o Pinterest.
Por fim, todo o trabalho realizado no Figma pode ser exportado para o Power BI, agilizando o processo de construção do relatório. Além disso, há plugins que facilitam essa exportação, como o exemplo abaixo, que permite a conversão do tema em formato JSON para importação direta no Power BI.
Espero que este artigo tenha transmitido a importância da etapa de prototipagem em projetos de BI e inspirado o uso do Figma. O design e a visualização de dados oferecem um universo de possibilidades. A seguir, compartilho algumas recomendações de conteúdos para aprofundar seus conhecimentos no assunto.
