Descubra como o Microsoft Copilot integrado ao Power BI revoluciona a análise de dados, suas vantagens, custos e limitações. Saiba como essa ferramenta pode contribuir para sua transformação digital e melhora a produtividade.

A transformação digital tem levado empresas a buscarem ferramentas que otimizem a análise e a gestão de dados. Nesse cenário, a Microsoft introduziu o Copilot, um assistente de Inteligência Artificial integrado ao Microsoft Fabric, visando potencializar a produtividade e a eficiência nas operações diárias. Este artigo analisa a aplicação do Copilot no Power BI e em outras ferramentas do Microsoft 365, avaliando seu custo-benefício, vantagens e desvantagens para analistas e gestores de dados.

O que é o Copilot e onde ele pode ser aplicado?

Power BI

No Power BI, o Copilot permite que usuários interajam com dados usando linguagem natural. Isso significa que, mesmo sem conhecimentos técnicos aprofundados, é possível fazer perguntas diretas aos dados e obter visualizações e insights rapidamente. Além disso, o Copilot auxilia analistas de dados sugerindo visuais relevantes e estruturando páginas automaticamente, otimizando o processo de criação de relatórios. Dessa forma, ele beneficia tanto profissionais técnicos quanto usuários finais, democratizando o acesso à análise de dados e melhorando a experiência geral na utilização do Power BI. Para usar o Copilot no Power BI Desktop, é necessário ter acesso como administrador, membro ou colaborador em pelo menos um workspace atribuído a uma capacidade paga do Fabric (F64 ou superior) ou capacidade do Power BI Premium (P1 ou superior) com Copilot habilitado.

_Fonte: Microsoft Learn _

Outras ferramentas Microsoft

Além do Power BI, o Copilot está integrado a várias aplicações do Microsoft 365, como Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint e OneNote. No Teams, por exemplo, ele pode resumir conversas e destacar pontos importantes. No Outlook, auxilia na redação de e-mails e na gestão de agendas. No Excel, facilita a criação de fórmulas e análise de dados complexos. Essas integrações aumentam significativamente a produtividade no ambiente de trabalho.

Custos associados ao Copilot e ao Microsoft Fabric

A adoção do Copilot e do Microsoft Fabric envolve custos que precisam ser avaliados cuidadosamente:

• Licenciamento do Copilot por usuário: Cada usuário precisa de uma licença individual, com custo mensal de aproximadamente US$30, além das licenças do Microsoft 365 já existentes.
• Capacidade dedicada no Azure: Para utilizar o Copilot especificamente com o Power BI, é necessário provisionar uma capacidade dedicada no Azure, variando de F64 até F2048. Uma capacidade F64, por exemplo, custa aproximadamente US$8.409,60 por mês se mantida ativa continuamente (24/7), independentemente do nível real de utilização.

Por que é necessária uma capacidade dedicada no Azure para utilizar o Copilot no Power BI?

A capacidade dedicada no Azure é exigida devido ao alto volume de dados e complexidade das consultas realizadas no Power BI. Essa capacidade assegura que recursos computacionais sejam reservados exclusivamente para a empresa, oferecendo estabilidade, desempenho otimizado e disponibilidade constante para análises intensivas. Sem essa capacidade, há o risco de limitações de performance devido ao compartilhamento de recursos com outros usuários na nuvem pública.

É importante notar que, se a empresa utilizar o Copilot exclusivamente em outras ferramentas como Teams, Outlook, Excel ou Word, não será necessária uma capacidade dedicada, pois o processamento exigido por essas aplicações é significativamente menor.

Análise de custo-benefício para Power BI

Principais vantagens

• Acessibilidade para usuários não técnicos: A possibilidade de interagir com dados usando linguagem natural torna a análise de dados acessível para profissionais sem conhecimentos técnicos profundos.
• Agilidade na obtenção de insights: O Copilot pode acelerar a descoberta de informações relevantes, permitindo decisões rápidas e informadas.
• Análises preditivas e resolução rápida de demandas ad hoc: Capacidade de realizar análises preditivas de forma intuitiva e obter respostas rápidas para questões urgentes e específicas, otimizando ainda mais o processo decisório.

Principais desvantagens

• Custo elevado: O investimento necessário em licenças e capacidade dedicada pode ser significativo, especialmente para pequenas e médias empresas.
• Dependência de infraestrutura adicional: A necessidade de capacidade dedicada no Azure adiciona complexidade e custos à implementação.
• Limitações técnicas: Usuários avançados podem perceber limitações nas funcionalidades do Copilot, como análises manuais mais complexas envolvendo cálculos detalhados, cruzamentos extensivos de bases de dados ou consultas personalizadas altamente específicas que exigem manipulações avançadas no modelo de dados, algo que o Copilot pode não ser capaz de realizar adequadamente.

Análise de custo-benefício no contexto amplo das ferramentas Microsoft

Vantagens em outras ferramentas

• Aumento de produtividade: No Outlook, Teams e Excel, por exemplo, o Copilot otimiza tarefas rotineiras, proporcionando economia de tempo.
• Integração fluida: A integração do Copilot em diversas ferramentas do Microsoft 365 cria uma experiência unificada e eficiente para o usuário.

Justificativa do custo

Quando analisado no conjunto das ferramentas Microsoft, o custo do Copilot pode ser mais facilmente justificado devido ao ganho geral em produtividade e eficiência proporcionado por sua integração em múltiplas aplicações.

Cenários recomendados de utilização

• Equipes multidisciplinares: Empresas com profissionais diversos que necessitam acessar dados rapidamente sem treinamento técnico extensivo.
• Ambientes de alta integração com o Microsoft 365: Empresas já habituadas às ferramentas Microsoft podem obter maior retorno pelo uso integrado do Copilot.
• Aceleração de análises de riscos: Uso do Copilot para identificar e avaliar rapidamente possíveis ameaças e oportunidades no ambiente de negócio.
• Apoio em People Analytics: Otimização da análise e compreensão de dados de gestão de pessoas, facilitando insights sobre engajamento e desempenho.
• Assistência para compreensão de insights: Apoio na interpretação e disseminação rápida de insights estratégicos para todas as áreas da empresa.

O Copilot, integrado ao Microsoft Fabric, oferece vantagens claras em termos de facilidade de acesso aos dados e aumento de produtividade. Contudo, é essencial considerar cuidadosamente os custos envolvidos. Para empresas que fazem uso intensivo das ferramentas Microsoft e buscam democratizar a análise de dados, o investimento pode se justificar. Já para organizações menores ou com necessidades específicas, é fundamental avaliar criteriosamente o retorno sobre o investimento antes de adotar essa solução.